Inleiding
Voor de aanvang van de kerkdienst wordt een aantal afkondigingen gedaan, die door één van de dienstdoende ouderlingen of diakenen wordt voorgelezen. Deze afkondigingen worden door de scriba van de kerkenraad samengesteld en vooraf aan de dienst mogelijk aangevuld.
De afkondigingen hebben in principe alleen betrekking op zaken van de betreffende dienst. Enkele korte aanvullingen zijn mogelijk voor de avonddienst, zoals de naam van de voorganger. Tijdens de dienst worden door de voorganger soms nog afkondigingen gedaan. Er wordt naar gestreefd de afkondigingen kort te houden en dit kan omdat de overige informatie in het maandelijkse kerkblad Onderweg of in de wekelijkse kerkbrief te vinden is.
Afkondigingen voor de dienst
De afkondigingen voor de dienst bevatten een welkomstwoord voor de kerkgangers, de gasten en degenen die via de kerktelefoon meeluisteren.
In de afkondigingen wordt de naam van de voorganger vermeld, vrijwel altijd volgens het per jaar vastgestelde preekrooster. Verder de namen van de dienstdoende ambtsdragers, ook volgens een te voren opgesteld rooster.
De te houden collectes worden vermeld. Jaarlijks wordt een rooster vastgesteld voor plaatselijke, landelijke en wereldwijde doelen. Incidenteel kan hiervan worden afgeweken, b.v. bij bijzondere gebeurtenissen.
Voor de dienst worden in de consistorie door de leiding van de kindernevendienst de namen doorgegeven van de kinderen die de aanvangstekst lezen en de kaarsen aansteken. Wanneer hierin niet is voorzien regelen de ambtsdragers de tekst en de kaarsen.
De naam van een gemeentelid die de bloemen uit de kerk ontvangt wordt bekend gemaakt en voorts wordt een vrijwilliger gevraagd de bloemen te bezorgen. Gewoonlijk draagt de predikant van de dienst de naam aan van het gemeentelid dat de bloemen die zondag ontvangt. Eventuele tips uit de gemeente hiervoor kunnen aan de wijkpredikant worden doorgegeven.
De afkondigingen worden afgesloten met het noemen van het aanvangslied, mede ter informatie van hen die via de kerktelefoon de dienst meebeleven.
Afkondigingen tijdens de dienst
De namen van overleden gemeenteleden worden aan de gemeente tijdens de dienst (meestal vóór de dienst der gebeden) door de predikant bekendgemaakt. Dit geldt ook voor geboorteberichten, voor zover de predikant/kerkenraad hiervan op de hoogte wordt gesteld .